Spookfactuur

Iedere ondernemer krijgt er wel eens mee te maken, een spookfactuur. Je hebt ze in allerlei verschillende soorten. Vorige maand ontvingen wij er nog een voor het registreren van ons woordmerk / beeldmerk, oftewel: ons logo. Deze facturen zijn er op gemaakt om u voor de gek de houden. Waar moet u op letten?

Allereerst het thema spookfactuur. Een spookfactuur is een factuur die u ontvangt van een bedrijf dat u niet kent voor een nooit geleverde dienst of product. Fraudeurs gokken er op dat u deze factuur niet goed controleert en samen met andere rekeningen betaalt. Met name grote organisaties betalen facturen vaak klakkeloos, tenzij er een controleproces is ingericht. Laat u niet in de maling nemen en vraag bij twijfel altijd naar de opdracht(bevestiging).

De spookofferte is een offerte die er uit ziet als een factuur. Alleen als u de kleine lettertjes leest, ziet u dat het om een aanbod gaat en dat het geen factuur is. Van een betalingsverplichting is dus ook geen sprake! Betaalt u deze nota, dan zit u vast aan een overeenkomst met de betreffende onderneming.

Met een beetje gezond verstand is het meestal relatief gemakkelijk om spooknota’s (spookoffertes) te spotten. Op de website van de Kamer van Koophandel vindt u tips en trucs voor het herkennen van een spookfactuur (spookofferte). Hier staat ook een aantal varianten van acquisitiefraude tussen.

• wees extra alert bij facturen die naar algemene info@e-mailadressen worden gestuurd, of via de fax binnenkomen;
• vaak zijn de gegevens op spookfacturen zeer beperkt. Zo staat er bijvoorbeeld geen telefoonnummer of KvK-nummer op. Dat is verdacht en moet u extra alert maken;
• er staan dubieuze gegevens op. Waarom zou De Telefoongids een bankrekeningnummer hebben op Malta? Of waarom heeft een Nederlands bedrijf een adres in Brussel;
• vaak zijn de bedrijfsnamen een variatie op de namen van bekende bedrijven. Centrale Register voor Bedrijven doet je denken aan de Kamer van Koophandel;

Let op!
Bedrijven bellen u op met een vraag over het controleren van adresgegevens en sturen u vervolgens een fax met de vraag de gewijzigde gegevens nog even te controleren en voor akkoord te ondertekenen en terug te sturen (spookofferte). Vervolgens zit u aan een overeenkomst vast.

Tips:

• als u twijfelt over een factuur, betaal de factuur niet, ook niet als de betalingstermijn al bijna is verlopen. Neem altijd contact op met de organisatie om te checken waar het om gaat;
• vraag om een opdracht(bevestiging);
• zet nergens uw handtekening voordat u weet waar voor u tekent en wat de financiële consequenties hiervan zijn;
• laat u niet onder druk zetten;
• check of het bedrijf staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel;
• Zoek op Google op de naam van het bedrijf waarvan u een factuur heeft gekregen. Vaak zult u zo vanzelf terecht komen op een forum van bijvoorbeeld Tros Radar, waardoor u weet dat het hier om een geval van fraude gaat.
• richt een factuur controleproces in, waarbij de factuur altijd moet worden gefiatteerd door degene die verantwoordelijk is voor de geleverde diensten/producten;
• meldt fraude bij het Steunpunt Acquisitiefraude.

Mocht u toch in de val van een spookfactuur dan wel spookofferte zijn getrapt schroomt u dan niet om contact op te nemen met mr. Laurens Bezoen, lid van de praktijkgroep Ondernemingsrecht en Insolventierecht. Er zijn tal van middelen denkbaar om de gevolgen hiervan ongedaan te maken.

Voor meer blogs over Ondernemingsrecht en Insolventierecht: klik hier

Deze blog is met veel aandacht en zorgvuldigheid geschreven, maar bevat informatie van  algemene informatieve aard. De informatie in de blog kan, afhankelijk van de omstandigheden van uw specifieke geval, niet of verminderd van toepassing zijn. De informatie in de blog dient derhalve niet als juridisch advies te worden beschouwd. Daniels Huisman aanvaardt dan ook geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van het gebruik van de informatie uit de blog.