Juridische Quick Scan voor Familiebedrijven

Quick Scan voor familiebedrijven

Familie en bedrijf lopen vaak door elkaar. Met onze Quick Scan zie je snel welke documenten en afspraken nodig zijn in jouw situatie en wat er nog ontbreekt. Zo voorkom je misverstanden in de familie en houd je focus op de samenwerking. Deze Quick Scan is de basis voor onder andere structuur, governance, opvolging en continuïteit binnen jouw bedrijf.

Vraag een Quick Scan aan

De Quick Scan is er voor familiebedrijven die groeien en afspraken in de familie beter willen vastleggen. Ook als je opvolging wilt voorbereiden en de nieuwe generatie wilt laten instappen, helpt het om de belangrijkste documenten op een rij te zetten.

Niet elk document is altijd nodig. Daarom gebruiken we de Quick Scan om te bepalen wat bij jouw bedrijf en familie past.

Neem contact op

Deze Quick Scan past bij familiebedrijven die:

groeien en de structuur willen laten meebewegen

afspraken in de familie goed willen vastleggen

opvolging willen voorbereiden

nieuwe generatie willen laten instappen, met een goede overdracht

gedoe tussen aandeelhouders of familieleden willen voorkomen

Wat je krijgt:

een eerste inventarisatie van aandachtspunten en missende documenten

een overzicht met de documenten die in jouw situatie passen

een korte toelichting bij ieder document

een advies voor de logische vervolgstap

Welke documenten horen vaak bij een familiebedrijf?

Je vindt hieronder een checklist met documenten die vaak nodig zijn in een familiebedrijf. Zo zie je snel wat belangrijk is om te regelen, passend bij jouw situatie.

Bedrijfsstructuur en eigendom
- Oprichtingsakte en statuten (bij een BV of NV).
- Aandeelhoudersovereenkomst: afspraken over zeggenschap, winstverdeling en overdracht van aandelen.
- Optioneel: STAK documenten (als je zeggenschap en economisch belang wilt scheiden), zoals STAK-statuten en administratievoorwaarden (afspraken met certificaathouders).
Familie en governance
- Familiestatuut: vastleggen van gezamenlijke waarden, visie en regels rond toetreding of uittreding van familieleden.
- Reglement voor een familie(be)raad.
- Bestuursreglement.
- Reglement voor een Raad van Advies of Raad van Commissarissen (indien aanwezig).
- Opvolgingsprotocol, voor selectie en voorbereiding van opvolgers.
Arbeid en rollen in de onderneming
- Arbeidsovereenkomsten met duidelijke voorwaarden, ook voor familieleden.
- Functieomschrijvingen, voor een heldere rolverdeling tussen familieleden en niet-familieleden.
- Beloningsbeleid, om discussie en foute verwachtingen te voorkomen.
Opvolging en continuïteit
- Testamenten, inclusief afspraken rond bedrijfsopvolging.
- Levenstestament, voor situaties waarin iemand niet meer kan handelen.
- Schenkingsakten, voor fiscaal gunstige overdracht van vermogen of aandelen.
Conflictbemiddeling
- Geschillenregeling in de statuten of aandeelhoudersovereenkomst.
- Mediation- of arbitrageclausule, als je conflicten liever buiten de rechtbank houdt.
Fiscaal en financieel
- Afspraken over vermogensstructuur, dividend, leningen en herinvesteren.
- BOR vastlegging en voorbereiding.
- Financieringsdocumenten, intern binnen de familie of extern.
Overige belangrijke documenten
- Verzekeringen, zoals overlijdensrisico, arbeidsongeschiktheid en keyman.
- Privacy- en dataverwerkingsovereenkomsten (AVG-compliance).
- Contracten met belangrijke leveranciers en klanten, inclusief continuïteitsclausules.